Instrukcja BHP to dokument, który pracodawca ma obowiązek udostępnić pracownikom do stałego korzystania (art. 237⁴ Kodeksu pracy) — dla stanowisk pracy, obsługi maszyn i urządzeń, postępowania z materiałami niebezpiecznymi oraz udzielania pierwszej pomocy. Piszę instrukcje, które odpowiadają realiom Państwa zakładu, a nie uniwersalnemu wzorcowi z sieci.
Co przygotowuję
- instrukcje stanowiskowe BHP — dla konkretnych stanowisk w Państwa firmie,
- instrukcje bezpiecznej obsługi maszyn i urządzeń — zgodne z DTR i wymaganiami minimalnymi dla maszyn,
- instrukcje magazynowania, transportu wewnętrznego, prac szczególnie niebezpiecznych,
- instrukcje postępowania z czynnikami chemicznymi (w oparciu o karty charakterystyki),
- zarządzenia i regulaminy wewnętrzne z zakresu BHP, tabele norm przydziału odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej,
- rejestry wymagane przepisami: wypadków przy pracy, chorób zawodowych, czynników szkodliwych, szkoleń,
- audyt istniejącej dokumentacji — mówię wprost, czego brakuje, co jest nieaktualne i co jest fikcją.
Zasada: krótko, konkretnie, po polsku
Widziałem setki instrukcji „do szuflady” — wielostronicowych, przepisanych z rozporządzeń, nieczytanych przez nikogo. Moje instrukcje są krótkie, napisane prostym językiem i odnoszą się do konkretnej maszyny, konkretnego stanowiska i konkretnych zagrożeń. Bo w razie wypadku sąd nie pyta, czy instrukcja istniała — pyta, czy pracownik mógł ją zrozumieć.
Częste pytania
Jakie instrukcje BHP są obowiązkowe?
Pracodawca musi udostępnić pracownikom aktualne instrukcje dotyczące: stanowisk pracy, obsługi maszyn i urządzeń, postępowania z materiałami szkodliwymi i niebezpiecznymi oraz udzielania pierwszej pomocy (art. 237⁴ Kodeksu pracy).
Czy mogę użyć gotowych instrukcji z internetu?
Formalnie nikt tego nie zabrania, ale gotowiec nie uwzględnia Państwa maszyn, organizacji pracy i zagrożeń. Przy kontroli lub po wypadku taka instrukcja bywa dowodem przeciwko pracodawcy — że temat potraktowano fikcyjnie.