Częstotliwość szkoleń okresowych BHP określa rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Zasada jest prosta: im większe ryzyko na stanowisku, tym częstsze szkolenie. Poniżej komplet terminów, o które najczęściej pytają mnie kadry.
Szkolenia okresowe — częstotliwość według stanowiska
- stanowiska robotnicze — co 3 lata; przy pracach szczególnie niebezpiecznych — co roku,
- pracownicy administracyjno-biurowi — co 6 lat,
- pracodawcy i osoby kierujące pracownikami (kierownicy, mistrzowie, brygadziści) — co 5 lat,
- pracownicy inżynieryjno-techniczni (konstruktorzy, technolodzy, organizatorzy produkcji) — co 5 lat,
- pracownicy służby BHP — co 5 lat.
Pierwsze szkolenie okresowe
Trzeba je przeprowadzić do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku — z jednym wyjątkiem: osoby kierujące pracownikami mają na to 6 miesięcy. Do tego czasu pracownika „chroni” szkolenie wstępne.
Szkolenie wstępne — kiedy i jak długo ważne
Szkolenie wstępne (instruktaż ogólny + instruktaż stanowiskowy) odbywa się przed dopuszczeniem do pracy i jest ważne do czasu pierwszego szkolenia okresowego. Uwaga: przy zmianie pracodawcy szkolenie wstępne wykonuje się od nowa — nie „przenosi się” z poprzedniej firmy. Wyjątek dotyczy tylko podjęcia pracy na tym samym stanowisku, które pracownik zajmował u danego pracodawcy bezpośrednio przed nawiązaniem kolejnej umowy.
Zwolnienie dla części stanowisk biurowych
Pracownicy administracyjno-biurowi u pracodawcy zakwalifikowanego do grupy działalności o najniższych wskaźnikach wypadkowości (nie wyższej niż trzecia kategoria ryzyka wg przepisów o ZUS) mogą być zwolnieni ze szkoleń okresowych. Warto to zweryfikować: część biur szkoli „na zapas”, a część bezpodstawnie nie szkoli wcale.
Co grozi za przeterminowane szkolenia
Dopuszczenie pracownika do pracy bez aktualnego szkolenia BHP to wykroczenie zagrożone grzywną od 1 000 do 30 000 zł — i pierwsza rzecz, którą inspektor PIP sprawdza przy kontroli oraz po każdym wypadku. W ramach stałej obsługi firm pilnuję terminów i przypominam z wyprzedzeniem.
→ Zobacz usługę: szkolenia BHP wstępne i okresowe
Częste pytania
Co ile lat szkolenie BHP dla pracowników biurowych?
Co 6 lat. Pracownicy administracyjno-biurowi u pracodawców o najniższej kategorii ryzyka mogą być w ogóle zwolnieni ze szkoleń okresowych — warto zweryfikować grupę działalności firmy.
Kiedy pierwsze szkolenie okresowe po zatrudnieniu?
Do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku; osoby kierujące pracownikami — do 6 miesięcy. Wcześniej pracownika obejmuje szkolenie wstępne.
Czy szkolenie BHP przechodzi z poprzedniej pracy?
Szkolenie wstępne — nie: u nowego pracodawcy wykonuje się je od nowa. Aktualne szkolenie okresowe może zachować ważność, jeśli nowe stanowisko należy do tej samej grupy, a program poprzedniego szkolenia obejmował wymagany zakres.